Locataire fannen: Wat an der Selbstauskunft gefrot däerf ginn

Bäitrag L-0149 · 27.10.2026 · 7 Min. Lieszäit · Joé Christian Ewrard

Wéi fannen d'Verloune passend Locatairen?

Eng gutt Auswiel vu Locatairë fänkt net mat méiglechst ville Froen un. Si fänkt mat klore Krittären un. Dës sollten en novollzéibare Bezuch zur Wunneng an zum Mietvertrag hunn. Dozou gehéiere besonnesch déi finanziell Capacitéit, déi geplangten Notzung vun der Wunneng an d'Zuel vun de Persounen, déi anzéien.

Leet dës Krittäre fest, éier déi éischt Ufroen erakommen. Esou vermeit Dir, datt Sympathie, Hierkonft, Alter oder spontan Andréck d'Entscheedung onbewosst beaflossen. Eng eenheetlech Prozedur schützt béid Säiten: Interessente gi vergläichbar behandelt, an d'Verloune kënnen hir Entscheedung sachlech erklären.

An der Praxis entsteet Onsécherheet dacks ënner Zäitdrock. Verschidde Bewerber schénge gëeegent, Dokumenter kommen iwwer ënnerschiddlech Kanäl eran an en Interessent drängt op eng séier Zouso. Dann hëlleft eng fest Prozedur: fir d'éischt d'Besichtegung, dann dat bekënnegt Interessi un der Locatioun, an uschléissend d'Iwwerpréiwung vum ausgewielte Kandidat. Eng Reservatioun oder mëndlech Zouso sollt eréischt gemaach ginn, wann déi entscheedend Informatioune plausibel sinn an d'Vertragsbedéngunge gekläert goufen.

Och e ganz suergfältegen Auswielprozess ka net garantéieren, datt e Locatiounsverhältnis ouni Schwieregkeete verleeft. E kann awer Risiken däitlecher maachen a verhënneren, datt eng Entscheedung op onzoulässegen oder wéineg aussokräftegen Informatioune baséiert.

Wéi eng Informatioune si bei der Besichtegung zoulässeg?

D'[Dateschutzkonferenz vum Bund a vun de Länner](https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/oh/OH_Einholung_von_Selbstauskuenften_Mietinteressenten_V2.pdf) ënnerscheet verschidde Phase vun der Verlounung. Bei enger éischter Besichtegung ginn nëmme wéineg Donnéeë gebraucht. An der Reegel ginn den Numm an eng gëeegent Kontaktméiglechkeet duer. Déi finanziell Verhältnisser mussen zu dësem Zäitpunkt normalerweis nach net ëmfaassend erfaasst ginn.

Wann en Interessent d'Wunneng eleng besichtegt, däerf d'Identitéit duerch d'Virweise vum Personalausweis iwwerpréift an déi duerchgeféiert Iwwerpréiwung dokumentéiert ginn. Eng Kopie vum Ausweis ass dofir net néideg an ass no der Orientéierungshëllef vun den Dateschutzautoritéiten onzoulässeg. Bei enger subventionéierter Wunneng däerf ausserdeem gekläert ginn, ob deen néidege Wunnberechtegungsschäin virläit.

En heefege Feeler an der Praxis ass, déi komplett Selbstauskunft schonn virum Besichtegungstermin ze verlaangen. Gehaltsnoweiser, Solvabilitéitsdokumenter oder Steierbescheeder vun allen Ufroenden ze verlaangen, geet reegelméisseg ze wäit. Déi meescht vun dëse Leit wäerten d'Wunneng weder lounen nach eescht fir d'Auswiel a Fro kommen.

Déi schrëttweis Prozedur reduzéiert sensibel Donnéeën a mécht d'Besichtegunge méi iwwersiichtlech. Si verhënnert ausserdeem, datt d'Verlounen Dokumenter hunn, déi si zu dësem Zäitpunkt guer net verschaffen däerfen.

Wat däerf an der Selbstauskunft vum Locataire gefrot ginn?

Soubal en Interessent no der Besichtegung erkläert, déi konkret Wunneng lounen ze wëllen, däerfe weider néideg Informatiounen ofgefrot ginn. Dozou gehéiert, wéi vill Persounen anzéie sollen an ob et sech ëm Erwuessener oder Kanner handelt. Nimm a weider perséinlech Informatioune vu Persounen, déi mat anzéien, si grondsätzlech nëmmen néideg, wann dës selwer Vertragspartner solle ginn.

Et däerf nom Beruff, deen de Moment ausgeüübt gëtt, an nom aktuelle Patron gefrot ginn, fir d'wirtschaftlech Situatioun ze beurteelen. Och d'Héicht vum Nettoakommes respektiv de Betrag, deen no den aktuelle finanzielle Belaaschtunge fir de Loyer zur Verfügung steet, ka relevant sinn. Dacks geet et duer ze bestätegen, datt e fir déi konkret Wunneng festgeluechte Betrag zur Verfügung steet. No de Grënn fir eenzel Belaaschtungen, wéi Ënnerhalts- oder Prêtverflichtungen, däerf dogéint net nogefrot ginn.

Wann de Loyer komplett vun enger ëffentlecher Stell iwwerholl an direkt un de Proprietär bezuelt gëtt, ass d'Fro no de perséinlechen Akommesverhältnisser laut der aktueller Orientéierungshëllef net néideg. E gëeegenten Noweis fir d'Iwwerhuele vun de Käschten däerf spéider verlaangt ginn.

Ausserdeem kann d'Fro no enger eröffneter an nach net ofgeschlossener Insolvenzprozedur zoulässeg sinn. Och no engem zäitlech nach relevante Geriichtstitel fir eng Zwangsraimung wéinst Loyersréckstänn däerf a begrenztem Ëmfang gefrot ginn. Esou Froe sollten exakt formuléiert an net op eng allgemeng Ënnersichung vu fréiere finanzielle Schwieregkeeten ausgedeent ginn.

Et däerf no Hausdéiere gefrot ginn, fir déi eng Zoustëmmung néideg ass. Dovun z'ënnerscheeden ass d'Fro no klengen Déieren, déi zum übleche Gebrauch vun enger Wunneng gehéieren an an zouene Behältnisser gehale ginn. Entscheedend sinn ëmmer déi konkret Déierenaart, d'Wunneng an déi vertraglech Reegelung.

Wat däerf ausdrécklech net gefrot ginn?

Net zoulässeg si Froen, déi keen néidege Bezuch zum Mietverhältnis hunn. Dozou gehéiere besonnesch Froen no enger Schwangerschaft, engem Kannerwonsch, Hochzäitspläng oder der privater Familljeplanung. D'Zuel vun de Persounen, déi tatsächlech sollen anzéien, ass relevant. D'Fro, ob eng Koppel spéider Kanner wëllt hunn, ass et net.

Och Relioun, ethnesch Hierkonft a Staatsangehéieregkeet däerfen net pauschal ofgefrot ginn. Virstrofen a lafend Ermëttlungsverfare gehéieren och net an eng Selbstauskunft vum Locataire. Dat selwecht gëllt fir d'Memberschaft an enger Partei oder engem Locatairesveräin. Froen zur sexueller Identitéit, zu perséinlechen Iwwerzeegungen oder zu enger Behënnerung si keen zoulässegen Ersatz fir sachlech Auswielkrittären.

D'[Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz](https://www.gesetze-im-internet.de/agg/__19.html) schützt am zivilrechtleche Beräich ënner anerem viru Benodeelegunge wéinst der ethnescher Hierkonft, dem Geschlecht, der Relioun, enger Behënnerung, dem Alter oder der sexueller Identitéit. Bei der Vermietung vu Wunnraum ginn et rechtlech Besonneschheeten an Ausnamen, zum Beispill bei bestëmmten enke Bezéiungen. Doraus ergëtt sech awer kee Fräibréif fir virwëtzeg Froen oder diskriminéierend Auswielreegelen. Zweiwelsfäll solle mat engem spezialiséierten Affekot gekläert ginn.

Laut der aktueller Orientéierungshëllef ass och d'Fro no der Dauer vum Aarbechtsverhältnis net zoulässeg. Si erlaabt keng zouverlässeg Ausso doriwwer, wéi laang d'Beschäftegung nach bestoe wäert. Geneesou wéineg däerfen d'Kontaktdonnéeë vum aktuellen oder fréiere Proprietär verlaangt ginn.

Interessente mussen net op onzoulässeg Froen äntweren. E pauschale Saz am Formulaire, deemno all d'Informatioune fräiwëlleg wieren, mécht eng net néideg Datenerhiewung net rechtméisseg. Besonnesch bei enger staark gefroter Wunneng besteet e bedeitend Drockverhältnis. Eng Zoustëmmung ass dofir net automatesch fräiwëlleg.

Wéi wielen d'Verloune fair an novollzéibar aus?

Gëeegent Krittäre sinn déi, déi fir all Bewerber d'selwecht gëllen. Préift, ob de Loyer viraussiichtlech ka bezuelt ginn, ob déi geplangten Notzung bei d'Wunneng passt an ob d'Informatioune vollstänneg a plausibel sinn. Perséinlech Sympathie däerf am mënschleche Kontakt eng Roll spillen, sollt awer keng diskriminéierend Viraussetzunge verstoppen.

En typesche Fall aus der regionaler Vermëttlungspraxis ass en Interessent, deen zu Lëtzebuerg schafft an en Appartement am Eifelkreis Bitburg-Prüm, zu Trier-Saarburg oder no bei der Grenz sicht. En auslännesche Patron, en Aarbechtswee iwwer d'Grenz oder Dokumenter an engem anere gängege Format sinn u sech kee sachleche Grond fir eng Oflehnung. Entscheedend ass, ob e passenden Akommesnowäis verständlech virgeluecht ka ginn an d'Appartement fir déi geplangten Notzung gëeegent ass.

Och an der Vulkaneifel kann d'Auswiel aner praktesch Froen opwerfen ewéi an enger zentraler Stadlag. Den Aarbechtswee, d'Mobilitéit oder d'Lag vun engem Haus kënne fir Interessente wichteg sinn. D'Verlouner sollten doraus awer keng privat Liewensëmstänn ofleeden. Déi sachlech Fro ass, ob den Interessent d'Appartement no senger eegener Aschätzung passend notze wëll, an net, wéi hie säin Alldag organiséiere soll.

Dokumentéiert déi entscheedend Krittäre kuerz an neutral. Notize wéi „Akommesnowäis steet nach aus“ oder „gewënschten Datum fir anzezéie passt net“ si méi novollzéibar ewéi perséinlech Bewäertungen. Sensibel Vermutungen an ofwäertend Bemierkunge gehéiere weder an en Dossier nach an eng E-Mail.

Wéini däerfen Akommes- a Solvabilitéitsnoweiser verlaangt ginn?

Nowäiser sollten eréischt vun där Persoun gefrot ginn, fir déi de Verlouner sech konkret entscheet huet. Direkt virum Ofschloss vum Kontrakt kënnen zum Beispill eng Paie, e passenden Extrait de compte oder e Steierbescheed virgeluecht ginn. Informatiounen, déi net néideg sinn, däerfe schwaarz gemaach ginn.

Bei enger Solvabilitéitsinformatioun kënnt et op den Inhalt un. Et däerf nëmmen en Nowäis verlaangt ginn, deen déi fir dat konkret Mietverhältnes néideg Solvabilitéitsinformatiounen enthält. Déi ëmfaassend Kopie vun den Donnéeën, déi eng Auskunftei enger Persoun opgrond vum Dateschutzrecht zur Verfügung stellt, enthält dacks vill méi Informatiounen an däerf laut der [Muster-Selbstauskunft der Datenschutzkonferenz](https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/oh/OH_Einholung_von_Selbstauskuenften_Mietinteressenten_V2_Anhang.pdf) net verlaangt ginn.

Eng eegen Ufro bei enger Auskunftei ass nëmmen zoulässeg, wann et dofir eng Rechtsgrondlag gëtt an d'Informatioun néideg ass. Wann et schonn en ausräichende Solvabilitéitsnowäis gëtt, ass eng zousätzlech Ufro an der Reegel net gerechtfäerdegt. Eng standardiséiert Erlaabnes léist dëse Problem net.

Eng Bescheinegung, datt keng Mietscholde bestinn, däerf net obligatoresch verlaangt ginn. Fréier Verlouner sinn net verflicht, esou eng Bescheinegung auszestellen. Wien dës zu engem feste Krittär fir den Ausschloss mécht, kéint domat e gëeegente Kandidat benodeelegen, deen d'Dokument trotz reegelméisseg bezueltem Loyer net beschafe kann.

Wat geschitt mat den Donnéeë vun ofgeleenten Interessenten?

Soubal feststeet, datt mat engem Interessent kee Mietvertrag ofgeschloss gëtt an d'Donnéeë fir d'Auswiel net méi gebraucht ginn, musse se grundsätzlech geläscht ginn. Dat betrëfft digital Formulairë genee esou wéi E-Mailen, Ausdréck, Donnéeë vum Identitéitsdokument a Solvabilitéitsdokumenter.

Eng begrenzte weider Späicherung kann an Eenzelfäll néideg sinn, fir méiglech Uspréch ofzewieren. Laut der Orientéierungshëllef vun der Datenschutzkonferenz sinn d'Donnéeën a Fäll vu méiglechen Uspréch nom Gläichbehandlungsrecht an der Reegel spéitstens no sechs Méint ze läschen, wann net mat enger weiderer Geltendmaachung ze rechnen ass. Déi konkret Späicherdauer sollt dateschutzrechtlech iwwerpréift an dokumentéiert ginn.

Fir eng Interessentekartei ass eng separat Grondlag néideg. Wann een ausdrécklech iwwer aner passend Appartementer informéiert wëll ginn, kann eng entspriechend Erlaabnes ageholl ginn. Eng intern schwaarz Lëscht mat vermeintlech schwierege Kandidate ass grundsätzlech net zoulässeg.

Och bei der Persoun, déi de Mietvertrag kritt, däerfen net automatesch all d'Bewerbungsunterlagen dauerhaft versuergt ginn. Wat fir d'Duerchféierung vum Mietverhältnis net méi néideg ass, muss geläscht ginn. Bei Onsécherheete kënnen en Dateschutzbeoptragten oder en entspriechend spezialiséierten Affekot hëllefen.

Wéi eng Feeler féiere besonnesch dacks zu Problemer?

Ze ëmfangräich Standardformulairë sinn e klassesche Feeler. Virlagen aus ale Vermietungsdossieren oder onbekannten Internetquelle stellen dacks Froen, déi haut net néideg sinn oder ze fréi gestallt ginn. All Virlag sollt dofir un déi konkret Wunneng an déi jeeweileg Phas ugepasst ginn.

Problematesch ass och eng Entscheedung aus dem Bauch eraus, déi eréischt duerno mat finanzielle Grënn erkläert gëtt. Wien d'Krittäre virdru festleet an op all Bewerber d'selwecht applizéiert, handelt méi kloer. Dat hëlt och d'Angscht, sech tëschent méi sympatheschen Interessenten arbiträr entscheeden ze mussen.

Geneesou riskant ass eng virschnell Zouso. Wann d'Akommes, den Anzuchsdatum, d'Vertragsparteien oder d'Iwwerhuele vun de Käschten nach net gekläert sinn, sollt fir d'éischt offen erkläert ginn, wéi en Dokument nach feelt. Dat ass kee Mësstrauensvottum, mee e korrekten nächste Schrëtt.

Dëse Guide bitt eng allgemeng Orientéierung an ersetzt keng juristesch Berodung. Ob eng konkret Fro oder Dateveraarbechtung zoulässeg ass, hänkt vum Eenzelfall of. Bei juristeschen oder dateschutzrechtlechen Zweiwele solle Verlouner en Affekot oder déi zoustänneg Dateschutzautoritéit abezéien.

Préift als éischt Äre Formulaire fir d'Selbstauskunft a sträicht alles, wat fir d'Besichtegung, d'Auswiel oder de Vertrag net néideg ass. Leet duerno sachlech Auswielkrittären an e gestaffelten Oflaf fest. Wien bei enger konkreter Vermietung zu Bitburg-Prüm, Trier, Trier-Saarburg, an der Vulkaneifel oder un der Grenz zu Luxemburg Ënnerstëtzung brauch, kann d'Ënnerlagen an den Auswielprozess virun der Verëffentlechung vun der Wunneng fachlech iwwerpréiwe loossen.

Dacks gestallte Froen

Darf ech Mietinteressenten no hirem Akommes froen?

Jo, wann e konkreten Interessi un der Locatioun besteet an d'Angab néideg ass, fir d'Bezuele vum Loyer ze beurteelen. Dacks geet d'Bestätegung duer, datt e bestëmmte Betrag disponibel ass. Wann de Loyer komplett vun enger ëffentlecher Stell direkt bezuelt gëtt, ass d'Fro nom Akommes an der Reegel net néideg.

Darf ech froen, ob eng Bewerberin schwanger ass?

Nee. Schwangerschaft, Kannerwonsch a Familljeplanung gehéieren zum geschützte Privatberäich a sinn net néideg fir d'Auswiel. Et darf gefrot ginn, wéi vill Persounen tatsächlech an d'Wunneng anzéie sollen.

Kann ech vun all Participant un enger Besichtegung eng Schufa-Auskunft verlaangen?

Nee. E gëeegenten Noweis vun der Bonitéit kënnt grondsätzlech eréischt beim ausgewielten Interessent direkt virum Ofschloss vum Vertrag a Fro. Eng ëmfaassend dateschutzrechtlech Selbstauskunft vun der Auskunftei darf net verlaangt ginn.

Darf ech de bishe Verlouner uruffen?

D'Kontaktdonnéeë vun aktuellen oder fréiere Verlouner däerfen dem Orientéierungsguide vun der Dateschutzkonferenz no net verlaangt ginn. Eng Kontaktopnam ouni tragfäeg Rechtsgrondlag wier ausserdeem dateschutzrechtlech problematesch.

Muss en Interessent onzoulässeg Froen éierlech beäntweren?

Onzoulässeg Froen mussen net beäntwert ginn. Wéi eng Folgen eng falsch Äntwert am konkrete Fall kann hunn, ass eng juristesch Fro vum Eenzelfall. Loosst Iech dozou vun engem Affekot beroden, éier Dir Konsequenzen aus enger Angab zitt.

Themen: Locatairë fannen, Mieterselbstauskunft, Locatairesauswiel, onzoulässeg Froen, Bonitéitskontroll, Dateschutz bei der Vermietung, Vermieten Eifel, Makler Trier

Verantwortlech fir dëse Bäitrag: Joé Christian Ewrard — Inhaber & Immobilienmakler IHK, PRIOCASA Immobilien & Finanzservice. Stand: 27.10.2026. Den Entworf ass mat Ënnerstëtzung vu kënschtlecher Intelligenz entstanen a virun der Verëffentlechung iwwerpréift a fräiginn ginn (KI-Transparenz). Dëse Beitrag ersetzt keng juristesch oder Steierberodung; bei Froen am Einzelfall wend dech w.e.g. un Notaire, Affekot oder Steierberoder.

Aktuell Offeren

All Offeren uweisen →

Passt dozou

All Rotschléi kucken →